Passos para preparar e digitalizar seus documentos antes de registra-los no sistema

 

Para escanear e preparar documentos para serem digitalizados, siga os seguintes passos:

1. Selecione os documentos que deseja digitalizar e certifique-se de que estejam em boas condições. Se houver páginas rasgadas ou danificadas, conserte-as antes de digitalizar.

2. Certifique-se de que o scanner esteja ligado e conectado ao computador. Abra o software do scanner no computador.

3. Configure as opções de digitalização, como resolução, modo de cor, formato de arquivo e destino do arquivo digitalizado.

4. Coloque os documentos no alimentador de folhas do scanner, um por vez, com a face voltada para baixo e a borda superior alinhada com a guia do alimentador.

5. Inicie a digitalização. Verifique se cada página foi digitalizada corretamente antes de passar para a próxima.

6. Depois de digitalizar todos os documentos, revise as imagens digitalizadas para garantir que todas as páginas estejam presentes e legíveis. Se houver problemas, refaça a digitalização.

7. Salve os arquivos digitalizados em uma pasta designada, de preferência com um nome que permita a fácil identificação do conteúdo.

Com esses passos, você terá escaneado e preparado seus documentos para serem digitalizados com sucesso, e armazenados no sistema SCAM, um local seguro e protegido.

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