1. Facilidade de busca e localização: O software SCAM de arquivo morto permite que os usuários realizem buscas por informações específicas dentro dos arquivos, facilitando a localização e reduzindo o tempo gasto na procura.
2. Melhoria na organização: É possível criar um sistema de organização eficiente para os arquivos mortos, evitando a perda de documentos importantes e tornando a gestão mais prática.
3. Segurança e privacidade: Podem oferecer recursos de segurança, como senhas e restrições de acesso, para garantir que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos.
4. Redução de custos: É possível reduzir os custos associados à manutenção e armazenamento de documentos físicos, como espaço de armazenamento e materiais de escritório.
5. Otimização de tempo e recursos: Ao utilizar um software de controle de arquivo morto, é possível reduzir o tempo gasto na busca e organização de documentos, permitindo que os usuários se dediquem a outras tarefas importantes dentro da empresa.
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